行政人事部职责

行政人事部职责

行政人事部职责1

公司行政人事部文员岗位职责

1、协助部门经理起草、拟订事业部各项工作流程和管理制度;

2、拟订档案管理制度并规范管理事业部档案资料、建立档案库组织传阅收到各部门的文件资料并归档;

3、拟写、打印、报请、发放日常文件资料及报表;

4、组织、准备事业部例会及开展相关活动并记录、跟踪报道;

5、负责维护保持部门办公秩序及内务环境卫生并定期进行检查、督导;

6、员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批,以核算工资;

7、配合行政后勤主管开展相关行政接待工作;

8、完成部门经理交付的其他任务。

行政人事部职责2

1、负责公司招聘工作，发布和管理招聘信息，进行面试

2、负责审核员工的日常考勤，协调员工关系，组织员工活动，落地企业文化

3、负责传达公司的`各项制度和政策，反馈公司的实际问题

4、负责农民工工资的审核和发放情况

5、组织公司员工进行培训

6、制定公司员工实行绩效考核和绩效管理

7、负责行政和办公室、综合部的日常管理工作

行政人事部职责3

1、全面负责主持行政人事部日常管理工作，督导本部员工遵守职业道德，按岗位操作流程执行，检查本部员工的质量规范，做好下属员工的培训、督导、考核、奖惩工作，提高工作效率。

2、根据酒店经营和接待服务工作实际情况，按照总经理的指示要求，负责起草综合性规划、计划、报告、总结、简报、通知等公文函件，并审核签发前的文稿。

3、根据总经理的指示编排好重要活动日程表，做好有关单位的客访预约和安排，做好来访客人、重要会议、活动预报，安排好各项接待活动。

4、协助总经理协调、平衡各部门间的关系，汇总各部门的规章制度，制定全酒店的`规章制度和规定，会同有关部门检查各项工作的完成情况，做好综合统计汇报工作。

5、负责做好来信来访的有关工作，处理客人向行政人事部的投诉。

6、根据档案管理和保密制度，及时将使用完毕的材料、文件回收、整理、分类、立卷、登记、装订、归档。

7、负责制定人力资源开发年度计划，合理设计酒店组织机构及岗位，全面负责酒店员工的招聘、培训、考核、调整、奖惩、劳保等工作。

8、根据国家有关政策法规和酒店实际情况，制定各项劳动人事管理制度，协助总经理制定并落实有关人事劳资、培训质检方针政策及规章制度。制订、完善《员工手册》、《劳动合同》、操作软件等管理制度，全面检查各部门、各岗位的执行情况。

9、审核行政人事部各分支的财政预算和支出，并控制各种成本消耗。

10、熟悉掌握酒店员工情况，合理安排，选拔人员，做到人尽其才，负责酒店各类人员的晋升考核定级、工资、奖金方案的实施。

11、负责招聘、考评、调动、处罚、解聘高级管理人员，建立并完善“管理人员的替补梯队系统”。

12、负责计划组织、落实、安排各种大型庆典活动和员工大会召开。

13、负责保护酒店和员工的合法权益并协调二者之间的正常关系，协助各部门有效地管理好员工，从严督导服务质量。

14、负责同政府机关、社会团体、教育单位、酒店同行、人才交流中心和各大专院校建立并保持友好工作关系。

15、全面负责员工食堂、员工宿舍楼、员工娱乐室、阅览室的管理工作及协调工作。

行政人事部职责4

地产物业公司行政人事部经理岗位职责

1、负责部门工作的计划、组织、监督、实施,对部门工作成效负责。

2、负责公司人事及行政事务的.总体计划、协调、管理工作。

3、检查、监督公司各职能部门、各管理处执行公司规章制度情况。

4、负责收集、分析物业管理行业动态,熟悉和掌握物业管理政策法规,并对公司日常工作提出相关调整或改善意见。

5、负责日常对外联系工作,与政府部门、相关单位保持沟通和交流。

6、负责部门员工的考核工作。

7、负责公司车辆的日常管理及调配工作。

行政人事部职责5

（一）、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；

（二）、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作；

（三）、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；

（四）、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求；

（五）、及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理；

（六）、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；

（七）、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位；

（八）、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作；

（九）、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；

1、组织本部门干部的政治和业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务；

2、对分配给本部门的`工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设；

3、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好物业管理处领导的参谋；

4、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；

5、根据用工计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核；

6、按照有关政策，结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核；

7、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准；

8、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作；

9、完成总经理交给的其他各项工作。

行政人事部职责6

1、协助部门经理拟 ……此处隐藏696个字……绩效改进和生涯发展状况。

8、全面负责办公室日常工作：组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。

9、组织危机管理工作及外部投诉处理：组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的.企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决。

10、协调公司各部门之间的关系：负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。

11、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设：代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

12、内部组织管理：负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。

13、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作。

14、后勤管理

15、完成上级交办或相关部门提出需要协助的工作。

行政人事部职责12

1、开发、维护网招及校招等渠道，善于做招聘绩效，控制招聘成本;

2、根据公司人力资源需求，有效沟通与分析业务部门的招聘需求，规划和制定招聘方案，推进招聘进度;

3、根据招聘需求撰写发布招聘信息，分析应聘者的能力及要求配置到招聘岗位;

4、负责简历筛选，通知面试及现场初试，跟进用人部门复试流程，录用入职培训;

5、管理公司人事档案;办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

6、负责员工社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

7、协助组织实施绩效考核，统计考核结果;

8、完成领导交代的.其他工作。

行政人事部职责13

一、制度管理

1．草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。

2．组织公司行政管理与人事管理制度的执行。

3. 正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。

二、行政后勤管理

1．负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的.管理；

2．负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理；

3．负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作；

4．进行公共关系的维护；

5．负责对各部门工作进行内部协调与沟通；

6．负责公司合同管理、诉讼等法律事务；

7．负责各类行政规章制度的拟制。

三、人力资源管理

1. 草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划，经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实；

2. 人事流程管理：员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理；提供各类人力资源数据分统计及分析；

3．人力资源开发：骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养，指导、协助员工做好职业生涯规划；

4．劳动关系管理：人事档案、劳动合同及员工关系管理；定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；调动员工积极性，激发员工潜能；

5．薪酬管理：定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；监控公司系统薪酬成本；核定、发放工资；

6．培训发展管理：监督、指导公司各部门的教育培训工作；开发培训培训课程；

7．协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；

8．人事信息管理：收集汇总并提供招聘、培训信息。

四、策划管理

1. 负责企业品牌的建设，企业形象的宣传、推广与维护，提高公司美誉度和知名度，促进企业文化的建设；

2. 社区文化活动策划与督导。

行政人事部职责14

岗位职责

1、负责编制和完善人力资源规划,组织制定并实施人力资源战略;

2、负责建立和完善公司人力资源管理和发展系统,健全并监督公司人力资源管理制度;

3、负责牵头设计公司组织架构、岗位设置,建立并完善职级体系和薪酬体系;

4、负责建立和优化绩效管理体系,指导公司各部门的绩效管理工作;

5、负责组织实施人才的选拔与管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;

6、负责组织培训需求调查,编制年度培训计划,并负责组织实施;

7、负责做好企业文化建设工作,组织各类文体活动,营造良好的工作环境;

8、负责公司对外联络、宣传工作、信息化建设;

9、负责会务的组织与协调,做好会议纪要及重要决策的督办、协调和落实;

10、负责印章、文书、档案、接待和会务的管理。

任职要求:

1、本科及以上学历,劳动经济学、人力资源管理、管理学、心理学等相关专业;

2、了解融资租赁相关行业背景知识;6年以上人事行政工作经验,含2年以上管理经验;

3、具有较强的管理与领导能力、判断与决策能力、影响力和凝聚力、协调与沟通能力,具有良好的全局意识;

4、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,对人力资源管理各职能模块均有较深入的认识,熟悉国家、地区及企业人事相关的法律法规及政策;

5、熟悉企业行政管理知识,具备解决突发事件的能力、较强的时间管理能力、文字和语言表达能力;

6、良好的英语听说读写能力,熟练使用人力资源管理软件和办公软件;

7、为人正直、诚信,工作细心、严谨,具有良好的'敬业精神和职业操守;

8、具有高度的工作热情和责任感,良好的团队合作精神;

9、能够承受较大的工作压力。

行政人事部职责15

1.负责转接前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员;

2.负责来访客户的接待，做好接待、基本咨询与引见工作，并保持良好的礼仪;

3.负责快递的'收发工作，办公用品的采购与管理;

4.负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发;

5.负责员工入离职手续办理;

6.负责做好月度考勤、工龄、水电费、其它行政费用的核算等工作;

7.协助做好本部门其它行政事务性工作;

8.完成公司领导交办的其他工作。